1 · Setup
Ordenamos tu portfolio
Ordenamos cada contrato y lo convertimos en un inventario completo: derechos, contraprestaciones, exclusividades, vencimientos y cláusulas críticas.
Sponsorship ops
Del contrato a la cancha.
Todo tu patrocinio en un solo lugar.
Convertimos cada contrato en activos trazables: qué se prometió, qué se entregó, qué se recibió y cuándo vence. Para marcas que invierten en varias propiedades y para propiedades con varios sponsors.
Marcas · clubes · ligas · federaciones · eventos
Cumplimiento
EjemploPor propiedadPor competiciónPor país
86
Cumplidos
21
Pendientes
4
Incumplidos
- Cumplido
Camiseta frontal
[Club A] · Liga local · temporada
- Pendiente
LED perimetral · fecha 14
[Club B] · Copa internacional · falta evidencia
- Incumplido
Posteos en redes · octubre
[Club A] · 2 de 4 entregados
Próxima renovación · [Club C]
Vence el 30 de junio de 2027
El problema
La mayoría de los portfolios de sponsorship todavía se gestionan con contratos en PDF y planillas de Excel.
- 01
Sin seguimiento de los activos
El control se hace a mano, en archivos que quedan desactualizados. No hay una vista única de qué se entregó y qué falta.
- 02
Sin responsables ni deadlines
Las obligaciones pasan entre áreas sin un dueño ni una fecha. Los incumplimientos se descubren cuando ya es tarde.
- 03
Sin reportes a tiempo
Armar un reporte de cumplimiento lleva días de juntar capturas y planillas. El sponsor lo recibe tarde, y cada renovación se negocia sin datos.
Quid Pro reemplaza las planillas por una gestión dinámica: cada activo con su responsable, su deadline, su evidencia y su estado, y reportes en un clic.
Cómo funciona
Ordenamos, controlas, creces.
2 · Plataforma
Controlas el cumplimiento
Cada obligación con su responsable, su fecha y su evidencia. Alertas antes de cada vencimiento y reportes de estado en un clic.
3 · Servicios
Tus alianzas crecen
Valuación de inventario, auditorías de cumplimiento y regulatorias, y renovaciones preparadas con historial y datos.
A medida
Nos adaptamos a cada equipo.
Cada marca, club, liga o federación trabaja distinto. Configuramos la plataforma según tu operación y sumamos funcionalidades cuando las necesitas.
- Categorías de activos propias
- Estados y flujos de aprobación
- Roles por área
- Reportes con tu formato
- Integraciones con tus sistemas
- Módulos nuevos a pedido
Para marcas
Activa todo el potencial de lo que pagas.
Conoce cada derecho que contrataste, verifica que se cumpla y aprovéchalo al máximo en cada propiedad.
- Tu portfolio separado por propiedad, competición y país.
- Inventario categorizado de todos tus activos y derechos.
- Evidencia evento por evento de cada activo.
- Tablero de tareas con responsables y deadlines.
- CRM con los contactos de cada propiedad y sus roles.
- Las propiedades suben la evidencia; tu equipo la valida.
- Alertas de vencimientos y renovaciones.
Para propiedades
Cumple lo firmado. Activa todo lo demás.
Muestra a cada sponsor todo lo que su acuerdo le permite hacer y empújalo a activar más.
- Cada sponsor con sus derechos, exclusividades y vencimientos.
- Tablero de tareas con responsables por activo y por área.
- Reportes con lo entregado y lo que aún puede activar.
- Propuestas de activación sobre el inventario disponible.
- CRM con los contactos de cada sponsor y sus roles.
- Pipeline para ordenar prospects y sumar nuevos sponsors.
- Renovaciones preparadas con historial y datos.
[Cita del cliente, con el texto aprobado por escrito]
La plataforma
Todo lo que se firmó, a la vista.
Activos y obligaciones
Cada contraprestación con su frecuencia: por partido, mensual o por temporada.
Gestor de tareas
Cada activo con su responsable y su deadline, en un tablero: Sin comenzar, En proceso, Finalizado.
Evidencias y registro
Fotos, links y reportes por cada cumplimiento, con historial de quién cargó qué.
Calendario partido a partido
El fixture integrado genera las obligaciones de cada partido, con su checklist y observaciones.
Alertas
Vencimientos, renovaciones, evidencia pendiente y cambios regulatorios por país.
Reportes al instante
Status por propiedad, competición, país o período, listo para compartir.
Multi‑propiedad
Clubes, ligas, federaciones y eventos de distintos países en un mismo portfolio.
Usuarios y permisos
Roles por equipo, accesos por propiedad y notificaciones entre usuarios.
CRM de contactos
Cada marca y cada propiedad con sus contactos, sus responsables y el historial de la relación.
Pipeline de sponsors
Para propiedades: cada prospect por etapa, con su propuesta, su valor y su responsable, del primer contacto al cierre.
Implementación
Tu portfolio en orden en seis semanas.
Programa Founding Partners: condiciones preferenciales para los primeros clientes que se sumen.
Semana 0
NDA y contratos
Firmamos confidencialidad y recibimos la documentación.
Semanas 1-3
Orden y carga
Extraemos cada derecho y cláusula, y lo validamos con tu equipo.
Semanas 4-5
Tableros y calendario
Responsables, fixtures, alertas y reportes configurados.
Semana 6
Entrega y capacitación
Tu equipo opera la plataforma y arranca la suscripción.
Confidencialidad
Tus contratos son tuyos.
Somos neutrales: trabajamos con marcas y con propiedades, y nunca usamos la información de un cliente a favor de otro.
- 01
Bajo NDA desde el primer día
Antes de recibir un solo contrato.
- 02
Cada cliente en su propio espacio
Datos separados y accesos con permisos por usuario.
- 03
Benchmarks solo agregados y con tu consentimiento
Ningún dato individual de tu portfolio se comparte con otros.
Que cada acuerdo rinda todo lo que vale.
Te mostramos la plataforma con un portfolio de ejemplo y armamos un plan a la medida de tu equipo.
Pedir una demo[email de contacto]Pendiente